Skräddarsydd hushållspersonal 

Personlig assistent arbetsuppgifter

 

 

• Att ordna resor, visum och boende och, ibland, resa med principerna för att ta anteckningar eller diktat vid möten eller för att ge allmän hjälp under presentationer

• Att vara delaktig i beslutsprocesser

• Utföra bakgrundsforskning och presentera resultat

• Hantera inkommande e-post, fax och post, ofta korresponderande på uppdrag av chefen eller principer

• Ersättare för chef, fatta beslut och delegera arbete till andra i chefens frånvaro

• Utforma och underhålla kontorssystem, inklusive datahantering och arkivering

• Kontakt med kunder, leverantörer och hushållspersonal

• Möte och hälsa på besökare på alla nivåer av senioritet

• Organisera och delta i möten och se till att chefen är väl förberedd för möten

• Organisera och föra dagböcker och boka tider

• Ta fram dokument, briefing papers, rapporter och presentationer

• Ansvar för redovisning och budget

• Granska telefonsamtal, förfrågningar och förfrågningar och hantera dem när så är lämpligt

• Att ta på sig en del av chefens ansvar och arbeta närmare ledningen

 

Arbetsuppgifterna kan vara i samband med andra hushållsjobb.