top of page

Personlig assistent

Assistante Personale

 

En personlig assistent arbetar ofta en-mot-en inom en hemmakontorsmiljö.  PA ansvarar för alla organisatoriska frågor för arbetsgivaren, privat eller kommersiellt.

Personlig assistent arbetsuppgifter

 

 

  • Att ordna resor, visum och boende och, ibland, resa med principerna för att ta anteckningar eller diktat vid möten eller för att ge allmän hjälp under presentationer

  • Att vara delaktig i beslutsprocesser

  • Utföra bakgrundsforskning och presentera resultat

  • Hantera inkommande e-post, fax och post, ofta korresponderande på uppdrag av chefen eller principer

  • Ersättare för chef, fatta beslut och delegera arbete till andra i chefens frånvaro

  • Utforma och underhålla kontorssystem, inklusive datahantering och arkivering

  • Kontakt med kunder, leverantörer och hushållspersonal

  • Möte och hälsa på besökare på alla nivåer av senioritet

  • Organisera och delta i möten och se till att chefen är väl förberedd för möten

  • Organisera och föra dagböcker och boka tider

  • Ta fram dokument, briefing papers, rapporter och presentationer

  • Ansvar för redovisning och budget

  • Granska telefonsamtal, förfrågningar och förfrågningar och hantera dem när så är lämpligt

  • Att ta på sig en del av chefens ansvar och arbeta närmare ledningen

 

Arbetsuppgifterna kan vara i samband med andra hushållsjobb.

bottom of page