Personnel de maison sur mesure 

Fonctions d'assistant personnel

 

 

• Organiser les voyages, les visas et l'hébergement et, occasionnellement, voyager avec les Principes pour prendre des notes ou des dictées lors de réunions ou pour fournir une assistance générale lors de présentations

• Être impliqué dans les processus décisionnels

• Effectuer des recherches de fond et présenter les résultats

• Traiter les e-mails, fax et courriers entrants, correspondant souvent au nom du responsable ou des principes

• Remplacer le manager, prendre des décisions et déléguer du travail à d'autres en l'absence du manager

• Concevoir et maintenir des systèmes de bureau, y compris la gestion et le classement des données

• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et le personnel de maison

• Rencontrer et accueillir les visiteurs à tous les niveaux d'ancienneté

• Organiser et assister aux réunions et s'assurer que le gestionnaire est bien préparé pour les réunions

• Organisation et tenue d'agendas et prise de rendez-vous

• Produire des documents, des notes d'information, des rapports et des présentations

• Responsabilité des comptes et des budgets

• Filtrer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et les demandes, et les traiter le cas échéant

• Assumer certaines des responsabilités du gestionnaire et travailler plus étroitement avec la direction

 

Les tâches peuvent être associées à d'autres tâches ménagères.