Personal doméstico a medida 

Deberes del asistente personal

 

 

• Organizar viajes, visas y alojamiento y, ocasionalmente, viajar con los Principios para tomar notas o dictar en reuniones o para brindar asistencia general durante las presentaciones.

• Estar involucrado en los procesos de toma de decisiones.

• Llevar a cabo una investigación de antecedentes y presentar los hallazgos.

• Tratar con el correo electrónico entrante, los faxes y el correo postal, a menudo correspondiendo en nombre del gerente o los principios.

• Sustituir al gerente, tomar decisiones y delegar el trabajo a otros en ausencia del gerente

• Diseño y mantenimiento de sistemas de oficina, incluida la gestión y el archivo de datos.

• Contacto con clientes, proveedores y personal doméstico

• Reunirse y saludar a los visitantes en todos los niveles de antigüedad.

• Organizar y asistir a reuniones y asegurarse de que el gerente esté bien preparado para las reuniones.

• Organizar y mantener agendas y concertar citas.

• Elaboración de documentos, briefing papers, informes y presentaciones

• Responsabilidad de cuentas y presupuestos.

• Revisar llamadas telefónicas, consultas y solicitudes, y manejarlas cuando sea apropiado

• Asumir algunas de las responsabilidades del gerente y trabajar más de cerca con la gerencia

 

Los deberes pueden estar en conjunto con otros roles de trabajo doméstico.