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Asistente personal

Asistente de personal

 

Un asistente personal a menudo trabaja individualmente dentro de un entorno de oficina en casa.  La AP es responsable de todos los asuntos organizativos para el empleador, privado o comercial.

Deberes del asistente personal

 

 

  • Organizar viajes, visas y alojamiento y, ocasionalmente, viajar con los Principios para tomar notas o dictar en reuniones o para brindar asistencia general durante las presentaciones.

  • Estar involucrado en los procesos de toma de decisiones.

  • Llevar a cabo una investigación de antecedentes y presentar los hallazgos.

  • Tratar con el correo electrónico entrante, los faxes y el correo postal, a menudo correspondiendo en nombre del gerente o los principios.

  • Sustituir al gerente, tomar decisiones y delegar el trabajo a otros en ausencia del gerente

  • Diseño y mantenimiento de sistemas de oficina, incluida la gestión y el archivo de datos.

  • Contacto con clientes, proveedores y personal doméstico

  • Reunirse y saludar a los visitantes en todos los niveles de antigüedad.

  • Organizar y asistir a reuniones y asegurarse de que el gerente esté bien preparado para las reuniones.

  • Organizar y mantener agendas y concertar citas.

  • Elaboración de documentos, briefing papers, informes y presentaciones

  • Responsabilidad de cuentas y presupuestos.

  • Revisar llamadas telefónicas, consultas y solicitudes, y manejarlas cuando sea apropiado

  • Asumir algunas de las responsabilidades del gerente y trabajar más de cerca con la gerencia

 

Los deberes pueden estar en conjunto con otros roles de trabajo doméstico.

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