

Asistente personal
Asistente de personal
Un asistente personal a menudo trabaja individualmente dentro de un entorno de oficina en casa. La AP es responsable de todos los asuntos organizativos para el empleador, privado o comercial.
Deberes del asistente personal
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Organizar viajes, visas y alojamiento y, ocasionalmente, viajar con los Principios para tomar notas o dictar en reuniones o para brindar asistencia general durante las presentaciones.
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Estar involucrado en los procesos de toma de decisiones.
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Llevar a cabo una investigación de antecedentes y presentar los hallazgos.
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Tratar con el correo electrónico entrante, los faxes y el correo postal, a menudo correspondiendo en nombre del gerente o los principios.
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Sustituir al gerente, tomar decisiones y delegar el trabajo a otros en ausencia del gerente
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Diseño y mantenimiento de sistemas de oficina, incluida la gestión y el archivo de datos.
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Contacto con clientes, proveedores y personal doméstico
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Reunirse y saludar a los visitantes en todos los niveles de antigüedad.
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Organizar y asistir a reuniones y asegurarse de que el gerente esté bien preparado para las reuniones.
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Organizar y mantener agendas y concertar citas.
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Elaboración de documentos, briefing papers, informes y presentaciones
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Responsabilidad de cuentas y presupuestos.
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Revisar llamadas telefónicas, consultas y solicitudes, y manejarlas cuando sea apropiado
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Asumir algunas de las responsabilidades del gerente y trabajar más de cerca con la gerencia
Los deberes pueden estar en conjunto con otros roles de trabajo doméstico.